Hier kan je ons privacy-beleid lezen: 

Privacy policy van de Schaakacademie Limburg vzw

1. Introductie
De SLIM vzw, met 0872.609.030 als identificatienummer, is een vereniging zonder winstoogmerk met als
doel een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van kinderen en jeugd op maatschappelijk en
cultureel vlak door hen in groepsverband en/of individueel een boeiend, zinvol en leerzaam
lesprogramma aan te bieden. Hiervoor zal de SLIM vzw een continue en kwaliteitsvolle
schaakopleiding aanbieden met bijzondere aandacht voor kinderen met een lichamelijke of geestelijke
handicap. De SLIM vzw kan hiervoor alle mogelijke initiatieven nemen die zij nuttig acht. In eerste
instantie betreft dit het geven van schaaklessen en de organisatie van schaakstages, -toernooien en
evenementen. Verder kan de SLIM vzw manifestaties of activiteiten opzetten die bijdragen tot de
algemene ontwikkeling van en de verstandhouding binnen de doelgroep. Bovendien kan zij in het
kader van haar kernactiviteiten specifieke projecten opstarten.
Deze privacy policy heeft betrekking op onze websites www.schaaklessen.be,
https://schaakweekend.jouwweb.be/ en dataverzamelingen uitgevoerd via de domeinen van
bovengenoemde websites.
De privacy policy is opgesteld om uit te leggen, wanneer, waarom en hoe de SLIM vzw persoonlijke
informatie over de leden verzamelen, zowel binnen als buiten deze sites. Deze uitleg bevat informatie
over hoe de SLIM vzw de informatie gebruikt, opslaat en beveiligt en de voorwaarden waaronder de
SLIM vzw deze aan derde kan bekendmaken.
Volgens de GDPR komt de SLIM vzw in aanmerking als een gegevensbeheerder. Dit betekent dat de
SLIM vzw volledig of gedeeltelijk verantwoordelijk is voor het bepalen van doel en middelen voor de
verwerking van persoonsgegeven.
De SLIM vzw houdt zich aan de wet en regelgeving op het gebied van de bescherming van
persoonsgegevens, zoals de General Data Protection Regulation – GDPR – of ook Algemene
Verordening Gegevensbescherming – AVG genoemd m.i.v. 25 mei 2018 en is dan ook verplicht u op
de hoogte te stellen van de informatie in deze privacy policy.
2. Verbintenis
In overeenkomst met de principes van de GDPR is de SLIM vzw gebonden aan het volgende met
betrekking tot het gebruik van uw persoonlijke gegevens:
- Rechtmatige, eerlijke en transparante gegevensverzameling: de SLIM vzw doet er alles aan om
ervoor te zorgen dat uw gegevens op een dergelijke manier worden verzameld en opgeslagen.
- Doelbeperking: de SLIM vzw doet er alles aan om ervoor te zorgen dat de gegevens, die
verzameld worden, dienen voor duidelijke omschreven doelen.
- Gegevensminimalisatie: in lijn met het vorige item, ziet de SLIM vzw er ook op toe dat de
gegevensverzameling beperkt wordt tot het strikt noodzakelijke met oog op het doel.
- Waarheid en nauwkeurigheid: de SLIM vzw verbindt zich ertoe ervoor te zorgen dat de gegevens
zo nauwkeurig en zo actueel mogelijk worden bewaard
- Opslagbeperking: de SLIM vzw bewaart de gegevens niet langer dan dat deze voor een specifiek
doel nodig zijn
- Integriteit en vertrouwelijkheid: de SLIM vzw verbindt zich ertoe maatregelen te nemen of uit te
voeren die ervoor zorgen dat de gegevens een passend beveiligingsniveau krijgen.
Met het oog op het garanderen van een hoger niveau van transparantie, zal de SLIM vzw hun best
doen om ervoor te zorgen dat u wordt duidelijk gemaakt voor welk doel de gegevensverzameling
wordt uitgevoerd, hoe de gegevens worden verwerkt en hoe u dit kunt corrigeren of verwijderen, als u
dat wenst.
3. Hoe verzamelt de SLIM vzw persoonlijke data ?
De SLim vzw verzamelt persoonlijke informatie op verschillende manieren:
- E-mail en schriftelijke communicatie
- Aansluitings -en inschrijvingsformulieren
- Direct contact
- Sociale media
In alle gevallen zal het voor u duidelijk zijn wanneer de SLIM vzw uw gegevens verzamelt.
4. Welke gegevens worden verzameld?
De SLIM vzw verzamelt informatie over u wanneer u zich bij aansluit of inschrijft op één van de
activiteiten.
In deze gevallen kan de SLIM vzw onderstaande informatie verzamelen:
- Identiteitsgegevens: Naam, geboortedatum, geboorteplaats en land van herkomst
- Contactgevens: e-mailadres, telefoonnummers, postadressen
- Fysische gegevens: geslacht, gezondheidseisen
- Curriculum vitae: school, leerjaar
- Aanvullende informatie die noodzakelijk kan zijn in een specifieke situatie
Eventuele aanvullende informatiebehoeften worden u duidelijk meegedeeld, inclusief de redenen voor
de verzameling en de duur van de bewaring.
Algemene gegevens met betrekking tot bezoeken aan de website van de SLIM vzw worden verzameld
zonder dat de bezoekers worden geïdentificeerd. Deze gegevens omvatten tevens het IP-adres van
de bezoeker. Het IP-adres is een nummer dat automatisch aan de computer wordt toegekend
wanneer het internet wordt opgestart. Het IP-adres wordt niet gekoppeld aan de identificeerbare
gegevens van de bezoeker, tenzij hiervoor uitdrukkelijk toestemming is verkregen.
Persoonsgegevens worden door de SLIM vzw verzameld voor de hieronder genoemde doeleinden.
Deze gegevens staan de SLIM vzw ter beschikking doordat u uw gegevens zelf heeft ingevuld op het
betreffende formulier van de SLIM vzw, doordat u de SLIM vzw contacteert via het betreffende
contactformulier, dan wel op andere wijze kenbaar heeft gemaakt. Deze gegevens betreffen veelal uw
identiteit en contactgegevens.
Wanneer u uw kind inschrijft voor het schaakweekend via de inschrijvings- en medische fiche, worden
naast de persoonlijke identificatiegegevens van het kind ook gegevens over de gezondheid van het
kind verwerkt. Deze gegevens worden verwerkt met de uitdrukkelijke toestemming van de ouder(s) om
het leven van het kind te beschermen.
5. Op welke wijze worden de persoonsgegevens gebruikt?
De persoonlijke gegevens, die de SLIM vzw actief van u verzamelt, hebben bijna altijd betrekking op
het uitoefenen van de doelstelling. Gegevens worden niet gedeeld voor marketing en/-of
advertentiedoeleinden.
Op basis van de GDPR zijn er wetmatige redenen voor gegevensverzameling:
- Toestemming: het individu heeft de organisatie een duidelijke toestemming gegeven voor het
verwerken van persoonsgegevens voor een specifiek doel
- Contract
- Wettelijk verplichting: de gegevensverwerking is noodzakelijk voor de organisatie om te voldoen
aan de wet
- Vitale belangen: de gegevensverwerking is noodzakelijk voor de organisatie om het leven van een
persoon te beschermen
- Publieke taak: de gegevensverwerking is noodzakelijk om een taak in het belang van het publiek
of voor de officiële functies van de organisatie uit te voeren
- Rechtmatige belangen
De SLIM vzw verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
- de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de SLIM
vzw. In dit geval verwerkt de SLIM vzw uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
o het uitoefenen van de doelstellingen van de SLIM vzw, inclusief maar niet beperkt tot: om
contact met u te kunnen opnemen; om u informatie te sturen; het organiseren van
schaaklessen en bijhorige activiteiten, het bijhouden van aanwezigheden, opvolging en
evaluaties; het faciliteren en bevorderen van deelname aan schaaklessen -en activiteiten.
o het bijhouden van een ledenadministratie;
o het berekenen, vastleggen en innen van de lesgelden;
- de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichtingen (bv. verzekering)
- de ondubbelzinnige en expliciete toestemming van haar leden om foto- of beeldmateriaal te
gebruiken in het kader van schaakgerelateerde publiciteit.
De SLIM vzw zal regelmatig beoordelen of de verzameling van deze persoonlijke gegevens
noodzakelijk zijn en zich houden aan elke opslagperiode die de SLIM vzw gespecifieerd heeft bij het
verzamelen van deze gegevens. Gegevens kunnen ook verwijderd worden indien ze niet langer nodig
zijn voor het oorspronkelijk vermeld doel.
Houd er rekening mee dat in sommige gevallen specifieke informatie onmisbaar is voor de
gerelateerde activiteit.
6. Aan wie worden de persoonsgegevens verstrekt?
De SLIM vzw zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins
commercieel ter beschikking stellen aan derden, zonder uw voorafgaande toestemming.
De SLIM vzw verzekert u ook dat elke vorm van actieve gegevensuitwisseling alleen met uw
toestemming zal gebeuren voor een duidelijke uitleg het voor, tijdens of na het proces voor
gegevensverzameling.
Wanneer de SLIM vzw persoonlijke gegevens deelt, neemt de SLIM vzw alle mogelijke stappen om
ervoor te zorgen dat deze op gepaste en veilige wijze door de derde partij worden afgehandeld. In
alle gevallen zal de SLIM vzw alleen informatie delen die absoluut relevant en duidelijk noodzakelijk is
om de service te leveren of om het doel van het delen van gegevens te bereiken.
Uw persoonsgegevens worden verstrekt dan wel gedeeld met de schaakliga Limburg vzw, de
Vlaamse Schaakfederatie en de Koninklijke Belgische Schaakbond indien vereist.
Bepaalde informatie aan de hand van de stamnummers (nationaal en FIDE) kunnen gebruikt worden
door derden.
Correctheid van de opgegeven persoonsgegevens: Door het meedelen van uw persoonsgegevens
garandeert u dat deze juist en volledig zijn.
Bewaren van persoonsgegevens: De SLIM vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan
noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt en in
elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist.
7. Hoe lang bewaart de SLIM vzw persoonlijke informatie ?
De SLIM vzw bewaart persoonlijke informatie alleen zolang als nodig is voor het doel van de
gegevensverzameling. Dit doel wordt gespecificeerd tijdens het gegevensverzamelingsproces. In het
algemeen bewaart de persoonlijk gegevens zolang de wet dit vereist of zoals vereist voor het
bijhouden van gegevens.
8. Waar slaat de SLIM vzw persoonlijke gegevens op ?
De SLIM vzw slaat de meeste verzamelde gegevens op in een eigen databank (ledenadministratie) en
de webhostingservice.
9. Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd?
De SLIM vzw neemt ten allen tijde passende technische en organisatorische maatregelen teneinde uw
persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
10. Verwijzingen naar andere websites
De website van de SLIM vzw kan verwijzingen en/of advertenties naar websites van andere bedrijven
bevatten. De SLIM vzw is niet verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens door die
andere bedrijven. De SLIM vzw raadt u aan om het privacybeleid van de desbetreffende bedrijven te
raadplegen.
De advertenties op de websites van de SLIM vzw kunnen cookies gebruiken. Deze cookies zijn
gecreëerd door de bedrijven die verantwoordelijk zijn voor de advertenties. De SLIM vzw is niet
verantwoordelijk of aansprakelijk voor deze cookies.
11. Uw privacy rechten
U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking of verwijdering
van uw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kunt u vragen om overdracht van uw gegevens.
Ten slotte kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens.
Indien de verwerking van uw gegevens berust op toestemming, dan kunt u deze te allen tijde
beperken of intrekken.
U kunt uw verzoeken en/of vragen m.b.t. privacy gerelateerde zaken sturen aan de secretaris van de
SLIM vzw. U ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord.
12. Wijzigingen van de privacy policy
Het bestuur van de SLIM vzw behoudt zich het recht voor om deze privacy policy te wijzigen. Check
daarom regelmatig deze policy om op de hoogte te blijven van de meest recente versie.
13. Contact
Deze privacy policy zal geplaatst worden op de websites van de SLIM vzw en zal ter inzage liggen op
iedere leslocatie bij de schaaktrainer van de SLIM vzw.
Voor vragen en/of suggesties met betrekking tot deze privacy policy en/of met betrekking tot de
verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich richten tot de Jeroen Cillen, secretaris van de SLIM
vzw via jeroen@schaaklessen.be met het onderwerp ‘GDPR’ in de onderwerpregel.